Gemakkelijk een fax versturen via internet
Bespaar tijd en geld met fax via internet. Met Ringover profiteert u van een eenvoudige en efficiënte oplossing voor het online verzenden en ontvangen van fax.
Wat is faxen via internet?
Met internetfax, of virtuele fax, kunnen faxen worden verzonden en ontvangen vanaf een computer, smartphone of tablet met internetverbinding. Vanaf een geografisch virtueel nummer (01, 02, 03, 04, 05 of 09) kunnen gebruikers faxen verzenden en ontvangen zoals ze zouden doen als ze een traditioneel fysiek faxapparaat hadden.
Vereenvoudig uw uitwisselingen en bespaar tijd met faxen via internet
Profiteer van een betrouwbare, gebruiksvriendelijke tool
De betrouwbaarheid en het gebruiksgemak van internetfaxen zijn de sleutel tot het succes. Maak gewoon uw virtuele nummer aan om uw documenten te verzenden. Uw documenten worden automatisch omgezet in het juiste formaat en verzonden naar de ontvanger. Eenvoudiger kan niet!
Overal faxen versturen en ontvangen
Verstuur documenten en informatie bijna onmiddellijk via een eenvoudig apparaat met internetverbinding (computer, smartphone of tablet). Online faxen maakt het makkelijker voor u om te communiceren, vooral als u vaak op afstand moet werken of reizen.
Bespaar tijd en bescherm het milieu
Vind uw documenten gemakkelijker terug en help tegelijkertijd het milieu te beschermen. Gedematerialiseerde faxen worden niet alleen sneller verzonden dan papieren faxen, ze bieden ook een grotere vertrouwelijkheid van documenten. Waarom? Heel eenvoudig, omdat ze niet meer systematisch worden afgedrukt. En dat helpt ook het milieu te beschermen!
Veilig en vertrouwelijk handelen
De vertrouwelijke aard ervan maakt het een betrouwbare bondgenoot, want in tegenstelling tot papieren versies die op printers worden afgedrukt en vaak worden gedeeld, komen faxen naar de post direct aan in de inbox van de ontvanger, en alleen in die van hen. Er is geen risico dat ze verdwijnen of worden gelezen door mensen die er niet bij betrokken zijn.
Geld besparen
Je hoeft geen faxapparaat te onderhouden, inktpatronen en rollen papier te kopen (en het achtergrondgeluid van een traditioneel faxapparaat te verdragen). Van onderhoud tot hardwarekosten, alle extra kosten verdwijnen.
Organiseer je documenten zodat je ze sneller kunt vinden
Bespaar tijd door uw faxen te filteren
Gebruik filters om gemakkelijker ontvangen, verzonden of niet-verzonden faxen te vinden. Gebruik de zoekbalk om een fax te vinden met behulp van trefwoorden.
Begin gratis
Classificeer uw faxen met gepersonaliseerde tags
Maak je eigen labelsysteem en organiseer je faxen op basis van deze tags om elke fax snel terug te vinden.
Begin gratis
Gebruik notities om je acties beter bij te houden
Voeg notities toe aan uw faxen om u eraan te herinneren dat u iets hebt gedaan of moet doen met betrekking tot een onderwerp, of om informatie te verzamelen.
Begin gratis
Eenvoudig faxen verzenden en ontvangen via internet via Ringover
Activeer uw faxnummer
Met een paar klikken kunt u een faxnummer toewijzen aan een van uw werknemers.
Stuur gewoon je documenten
Laad het te faxen document en kies het nummer van de ontvanger: de fax wordt onmiddellijk via internet verzonden.
Ontvang uw faxen online
Ontvang je faxen direct in PDF-formaat in je gesprekslogboek op je webapp en smartphone, maar ook per e-mail.
Meer functies
Geografische virtuele nummers
Activeer een telefoonnummer met het netnummer van uw keuze en gebruik het om faxen te verzenden en ontvangen via internet.
Tags
Vind uw faxen gemakkelijk terug met een gepersonaliseerd labelsysteem. Classificeer en organiseer uw faxen volgens uw behoeften
Faxgeschiedenis
Bekijk de details van uw verzonden en ontvangen faxen (datum, tijd, ontvanger, enz.) rechtstreeks vanuit uw myRingover-account.
FAQ: Alles wat u moet weten over faxen via internet
- Wat zijn de verschillende manieren om faxen via internet te gebruiken?
- Wat zijn de voordelen van online faxen?
- Hoe verzend ik een fax vanaf een computer?
- Hoe verzend ik een fax via e-mail?
- Hoe verstuur ik een fax via Gmail?
- Hoe verzend ik een PDF naar een fax?
- Hoe kan ik gratis faxen versturen via internet?
- In welk formaat wordt een online fax verzonden?
- Wat is de maximale grootte van een bestand dat in een online fax wordt verzonden?
- Waar kunnen gebruikers verzonden of ontvangen faxen vinden?
- Hoe lang duurt het voordat een internetfax de ontvanger bereikt?
- Kunnen alle gebruikers online faxen versturen?
Wat zijn de verschillende manieren om faxen via internet te gebruiken?
Om faxen te kunnen verzenden en ontvangen via een cloudfaxservice moet de verzender of ontvanger (of zelfs allebei) een abonnement hebben bij een internetfaxserviceaanbieder. Ze hebben dan verschillende opties om internetfax te gebruiken:
- Online faxen: gebruik een webtoepassing om uw faxen te verzenden. Je hebt alleen een computer met internetverbinding nodig om al je documenten in de cloud op te slaan.
- Faxen per telefoon: uw smartphone (of tablet) wordt uw faxapparaat! Verstuur en ontvang faxen vanaf elke locatie en gebruik de camera van je apparaat om fysieke documenten te scannen en naar je contactpersonen te sturen.
- Faxen versturen per e-mail (Fax In Mail): verstuur een fax net zo eenvoudig als een e-mail. Verstuur faxen vanaf elke mailserver (Gmail, Outlook, Yahoo...) naar elk internetfaxapparaat of faxmachine. Op dezelfde manier ontvang je faxen rechtstreeks in je mailbox.
- Fax API: krijg een interface op maat van je ontwikkelomgeving. Met de fax-API kun je faxen verzenden en ontvangen vanuit elke toepassing, software of interne tool.
Wat zijn de voordelen van online faxen?
- De betrouwbaarheid van Internetfaxen en het gebruiksgemak zijn de sleutel tot het succes. De verzender van de fax hoeft alleen maar een account aan te maken om zijn documenten te kunnen verzenden. Deze worden omgezet in het juiste formaat en als bijlage naar de ontvanger gestuurd.
- De FoIP (Fax over IP) vergemakkelijkt ook het werken op afstand. Het maakt niet alleen snelle uitwisselingen mogelijk, maar biedt ook de mogelijkheid om documenten en informatie bijna onmiddellijk te verzenden met een eenvoudige computer (of smartphone voor aangepaste oplossingen) en een internetverbinding.
- Internetfaxen is een echte tijdsbesparing voor gebruikers, die hun documenten gemakkelijker kunnen terugvinden en tegelijkertijd het milieu helpen beschermen.
- Niet te verwaarlozen besparingen. U hoeft geen faxapparaat meer te onderhouden, inktpatronen en rollen papier te kopen. Van onderhoud tot hardwarekosten, alle extra kosten verdwijnen.
- Het feit dat het vertrouwelijk is, maakt het een betrouwbare bondgenoot, want in tegenstelling tot papieren versies die op printers worden afgedrukt en vaak worden gedeeld, komt fax to mail direct aan in de inbox van de ontvanger, en alleen in die van hen. Er is geen risico dat het verdwijnt of wordt gelezen door iemand die er niet bij betrokken is.
Hoe verzend ik een fax vanaf een computer?
Er zijn 4 manieren om een fax te versturen vanaf een computer:
- gebruik een speciale mobiele app en een compatibele printer;
- gebruik een online faxservice zoals die wordt aangeboden door Ringover;
- In Windows klikt u met de rechtermuisknop op het document dat u wilt faxen en klikt u op "Verzenden naar > faxontvanger".
Hoe verzend ik een fax via e-mail?
Het is mogelijk om een fax per e-mail te versturen door de volgende stappen te volgen:
- Maak een nieuwe e-mail aan waarin u de te faxen documenten als bijlage toevoegt.
- Typ het faxnummer van de ontvanger in gevolgd door @nomdeservicedefax.com.
- Verstuur de e-mail.
Hoe verstuur ik een fax via Gmail?
Hier lees je hoe je faxen verstuurt met Gmail:
- Vooreerst maakt u een nieuwe e-mail aan waarin u als bijlage(n) het/de te faxen document(en) toevoegt.
- Voer vervolgens in het veld ontvanger het faxnummer van de ontvanger in, gevolgd door @nomdeservicedefax.com.
- Verstuur ten slotte de e-mail.
Hoe verzend ik een PDF naar een fax?
Je kunt de volgende methoden gebruiken om een PDF te faxen:
- Klik vanaf uw pc met de rechtermuisknop op het PDF-document en ga dan naar "Verzenden naar > faxontvanger" en laat u leiden.
- Vanuit uw e-maildienst kunt u het PDF-document als bijlage toevoegen, voer dan het faxnummer in gevolgd door de naam van uw Internetfaxdienst (in het veld ontvanger).
- Gebruik een online faxservice, zoals Ringover, die een referentie is in Internettelefonie.
Hoe kan ik gratis faxen versturen via internet?
Er zijn een flink aantal gratis online diensten waarmee je documenten kunt faxen via internet. Over het algemeen hoef je alleen maar naar een van deze sites te gaan, het nummer van de ontvanger in te voeren en het te faxen document uploaden naar het platform en het vervolgens verzenden.
Maar deze diensten hebben ook nadelen. Ze kunnen bijvoorbeeld het aantal faxen beperken dat in een bepaalde periode kan worden verzonden. Daardoor zijn deze oplossingen meer geschikt voor incidenteel gebruik, door particulieren of kleine bedrijven die weinig faxen versturen.
.Het is het beste om te kiezen voor een betaalde service als je meer faxen wilt versturen.
In welk formaat wordt een online fax verzonden?
Wanneer je een fax verstuurt via het internet, wordt deze automatisch omgezet in een pdf zodat de ontvanger deze kan bekijken.
Wat is de maximale grootte van een bestand dat in een online fax wordt verzonden?
De maximale grootte van een bestand dat via online fax wordt verzonden is 5 MB. Houd er echter rekening mee dat de verzendtijd exponentieel is met de grootte van het verzonden bestand.
Waar kunnen gebruikers verzonden of ontvangen faxen vinden?
Alle faxen die je gebruiker verstuurt en ontvangt, zijn beschikbaar in PDF-formaat in zijn oproeplogboek. Ze kunnen ook de ontvangen faxen in hun mailbox raadplegen.
Hoe lang duurt het voordat een internetfax de ontvanger bereikt?
Een fax versturen via internet gaat heel snel. Over het algemeen duurt het na het verzenden een of twee minuten voordat de ontvanger de fax ontvangt.
Kunnen alle gebruikers online faxen versturen?
Ja, alle gebruikers kunnen faxen versturen via het internet. Ze hebben alleen een beschikbaar virtueel nummer nodig dat ze als faxnummer kunnen gebruiken.