Snooze
Activeer de functie "Snooze" om niet gestoord te worden en geef aan waarom je niet beschikbaar bent.
Wat is "Snooze"?
Snooze", ook bekend als de "Niet storen" modus, is een functie waarmee je je collega's kunt laten weten dat je niet beschikbaar bent. Als Snooze is geactiveerd, maakt je telefoon geen geluid als er een gesprek binnenkomt.
Laat je personeel weten dat je niet beschikbaar bent
Onderbrekingen beperken
Ben je op een training, in vergadering of wil je gewoon een korte pauze nemen? Met een simpele klik activeer je de "Snooze"-functie van Ringover om je collega's te laten weten dat je niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen.
Prioriteiten stellen
Neem de tijd om de nodige kwalificaties voor elk gesprek te voltooien voordat je naar het volgende gesprek gaat, en maak jezelf automatisch onbeschikbaar om gesprekken te ontvangen gedurende deze tijd.
Verbeter de samenwerking met je collega's
Bepaal een precieze duur voor je downtime
Je kunt een timer instellen om je snooze voor een bepaalde tijd te activeren. Aan het einde van het aftellen ben je dan automatisch weer beschikbaar en kun je weer inkomende gesprekken ontvangen.
Pas uw redenen voor onbeschikbaarheid aan
Pas de snooze-patronen van je werknemers aan, zodat ze precies kunnen aangeven waarom ze niet gestoord willen worden. Of je nu lunchpauze hebt of een vergadering met een klant bijwoont, je kunt patronen op maat maken voor jouw organisatie.
Snooze-statistieken
Toegang tot statistieken over de sluimertijden van je personeel. Pas je roosters aan en beheer je resources effectiever op basis van de beschikbaarheid van de agenten in je teams.
Meer functies
Na oproep
Neem na het ophangen de tijd om acties uit te voeren om het gesprek te kwalificeren: notities, tags, enz.
Statistieken en rapporten
Krijg toegang tot gedetailleerde gegevens over de gesprekken van je team en maak relevante rapporten om je activiteiten te evalueren.
Gesprek doorschakelen
Gesprekken doorschakelen naar een andere gebruiker, een extern nummer of een antwoordapparaat.
Individueel antwoordapparaat
Stel een individueel antwoordapparaat in en laat je bellers weten hoe ze je kunnen bereiken of wanneer je weer beschikbaar bent.
Alles wat je moet weten over de "Snooze"-functie
- Hoe worden inkomende gesprekken afgehandeld voor een gebruiker die de functie "Snooze" heeft geactiveerd?
- Kunnen alle gebruikers de functie "Snooze" gebruiken?
- Hebben alle gebruikers toegang tot "Snooze"-statistieken?
Hoe worden inkomende gesprekken afgehandeld voor een gebruiker die de functie "Snooze" heeft geactiveerd?
Wanneer een gebruiker zijn Snooze-functie heeft geactiveerd, worden bellers automatisch doorgeschakeld naar de optie die de gebruiker heeft aangegeven. De gebruiker kan ervoor gekozen hebben om zijn bellers door te schakelen naar een antwoordapparaat of naar een andere collega wanneer hij zijn "Snooze"-functie activeert.
Kunnen alle gebruikers de functie "Snooze" gebruiken?
Om de functie "Snooze" te kunnen gebruiken, moet een gebruiker toestemming hebben van de accountbeheerder. Zodra deze toestemming is verleend, kan de gebruiker de functie "Sluimerstand" op elk gewenst moment gebruiken.
Hebben alle gebruikers toegang tot "Snooze"-statistieken?
Nee, alleen "Beheerders" en "Supervisors" hebben toegang tot de statistische tabellen.